Menyisipkan Baris dan Kolom, Auto Fill, Merge Cell, Format Cell dan Formula pada Microsoft Office 2013

Saturday, February 19, 2022

Bagikan :

Tweet

Sebelum latihan menyisipkan Baris dan Kolom, menggunakan fitur Auto Fill, Format Cell dan Formula pada Offices 2013. Silahkan buka LAT-01.xlsx yang sudah pernah dicoba dilatihan sebelumnya. Bagi yang belum silahkan buka link DI SINI

Cara Duplikasi Sheet ke Workbook baru pada Ms. Excel

• Buka lembar LAT-01.xlsx

• Klik kanan pada Sheet LAT-C, kemudian pilih Move or Copy, seperti terlihat pada gambar di bawah ini. Tujuannya adalah agar kita tidak perlu melakukan pengetikan ulang, sehingga kita cukup mengambil salah satu sheet yang kita butuhkan dari salah satu file di workbook untuk kita jadikan workbook baru.

• Selanjutnya akan tampil form seperti terlihat pada gambar di bawah ini, kemudian pada pilihan To Book, pilih (new book), dengan cara klik segitiga pilihan dan centang pada kotak opsi Create a copy, lalu klik OK untuk membuat Book Kerja baru atau File baru. Cara ini hampir sama dengan Save as, hanya saja jika kita menggunkaan Save as, maka Sheet yang tidak kita butuhkan akan ikut ter-copy, sehingga harus menghapus sheet-sheet yang tidak kita butuhkan.

• Berikut hasilnya, tinggal kita simpan dan kita rubah nama sheet-nya

Cara menyisipkan Bari (ROW) dan Kolom (COLUMN) pada Ms. Excel

• Klik Kanan pada kolom yang akan kita tambahkan, lalu pilih Insert,  seperti terlihat pada gambar di bawah ini

• Untuk menyisipkan baris, caranya hampir sama dengan menyisipkan kolom, yaitu klik kanan pada baris (Row) yang akan kita sisipkan, lalu pilih Insert.

AUTO FILL ( Isian data Otomatis ) pada Ms. Excel

AUTO FILL merupakan salah satu fitur pada Ms.Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sebuah range berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat penomoran yang berurutan. Cara menggunakan Auto Fill cukup mudah, berikut langkah-langkahnya :

• Buka lembar kerja baru 
• Isikan data, contoh angka 1 di sel A1, lalu arahkan kursor di pojok kanan bawah sel A1 sampai muncul tanda "+", kemudian tekan tombol Ctrl & lakukan Drag  (klik tahan geser) ke arah sel A5, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

• Berikut Hasil yang diinginkan

• Untuk belajar lebih lanjut tentang Auto Fill bisa kunjungi alamat website  DI SINI

Fitur Merge Cell pada Ms. Excel

Merge and Center berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih sel yang berdekatan menjadi 1 sel serta mengubah format alignment menjadi rata tengah (center)

Merge Across berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih kolom yang berdekatan menjadi 1 kolom tanpa mengubah format alignment menjadi rata tengah (center). 

Merge Cell adalah menggabungkan beberapa sel yang berdekatan menjadi 1 sel tanpa mempertimbangkan kolom ataupun baris serta tidak mengubah format Alignment.

Langkah-langkah membuat Merge & Center

• Isikan data seperti terlihat pada gambar di bawah ini

• Lakukan Blok Sel dari Sel A1 sampai C1, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

• Lalu klik TAB HOME pada RIBBON , kemudian pada Group Alignment pilih ikon Merge & Center, atau klik segitiga ikon Merge & Center lalu pilih icon Merge & Center. Seperti terlihat pada gambar di bawah ini

• Sehingga hasilnya : Sel A1;B1danC1tergabung menjadi satu sel, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Untuk menggabungkan Sel A1 sampai C1; Sel A2 sampai C2; dan Sel A3 sampai C3 secara langsung, bisa menggunakan fitur Merge Across. (Akan tetapi dengan cara ini tidak bisa membuat rata tengah secara otomatis dan untuk meratakan ke rata tengah Anda bisa menggunakan fitur Align Center )

Fitur Format Cell pada Ms. Excel

Format Cell pada Microsoft Excel merupakan salah satu fitur pemformatan yang digunakan untuk mengubah tampilan data pada sel untuk tujuan tertentu tanpa mengubah data itu sendiri.

Untuk menampilkan fitur format cells pada Ms.Excell caranya yaitu klik kanan pada sel yang akan kita ubah formatnya, contoh Sel B1, lalu pilih Format Cells … Atau  Klik Tombol Ctrl + 1

Perhatikan gambar di bawah ini

Jenis-jenis Format Cells pada Ms.Excel

• Format Cells Number

• 
  Format Cells Alignment

• Format Cells Font

• Format Cells Border

• Format Cells Fill

• Format Cells Protection

Formula pada Ms. Excel

Link Latihan LAT-02 Editing baris dan kolom

<<=BACK     NEXT=>>

Tag : Office