Tentang Microsoft Office 2013

Tuesday, February 15, 2022

Microsoft Office 2013 merupakan program aplikasi pengolah lembar kerja elektronik (spreadsheet) atau pengolah angka yang bekerja di bawah Sistem Operasi Windows.

Cara Menjalankan Microsoft Excel 2013 pada windows 10

Klik tombol Start Windows, lalu cari Excel 2013 dengan cara melakukan scroll pada Mouse Anda, sampai ketemu Icon dengan tulisan Excel 2013 dan setelah ketemu klik ikon tersebut. Bisa juga dengan menggunakan mode pencarian dengan cara mengetikan EXCEL di bagian pencarian yang bertuliskan Type here to search, seperti terlihat pada tampilan berikut ini, lalu klik ikon Excel 2013.

Bagian-bagian Microsoft Excel 2013

Tampilan awal, pada saat pertama kali membuka Microsoft Excel 2013

Lembar kerja (worksheet) pada Microsoft Excel 2013

Lembar kerja dari Ms. Excel terdiri dari Judul Baris (Row Heading) dan Judul Kolom (Column Heading), yang terdiri dari kolom A, B, C, ... XFD, sedangkan baris terdiri dari Baris 1,2,3...1048576 baris

Ribbon Microsoft Excel 2013

Ribbon terdiri dari beberapa menu diantaranya menu : Home, Insert, Page Layout, Data, Review, View dan menu Developer jika diaktifkan

Nama Cell (Sel) dan Range Microsoft Excel 2013

SEL (Cell)

Lembar kerja dari Ms.Excel terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris, pertemuan antara baris dan kolom akan membentuk suatu peta yang disebut dengan SEL (CELL).
Alamat sel terdiri dari alamat sel bersifat relatif, sel semi absolute dan sel absolut

Ciri-ciri sel relative, bentuk sel normal, contohnya : =A1+A2

Ciri-ciri sel semi absolut adalah salah satu sel baik dikiri atau kanan kolom ada symbol $, contohnya : =A1+$A2 atau =A1+A$2

Ciri-ciri sel absolut adalah semua sel baik baris atau kolom semuanya terkunci, contoh : =A1+$A$2

RANGE adalah sekelompok sel atau penggabungan dari beberapa kolom-kolom dan baris-baris, misalnya B2:D3, artinya sekelompok sel tersebut mulai dari B2;B3,C2;C3 dan D2;D3.

Pointer Microsoft Excel 2013

Untuk merubah sel, selalu dipandu oleh sebuah POINTER, Pointer ini dapat dipindah-pindah sekehendak kita dengan menggunakan Mouse atau Keyboard.

Menggerakan pointer dengan menggunakan keyboard :

Anak panah kiri ß untuk memindah satu sel ke kiri

Anak panah kanan à untuk memindah satu sel ke kanan

Anak panah atas, untuk memindah satu sel ke atas

Anak panah bawah, untuk memindah satu sel ke bawah

Ctrl + Home, untuk memindah ke awal worksheet

F5 atau pilih Goto, untuk memindah ke sel tertentu

PgUp, untuk memindah satu layar ke atas

PgDn, untuk memindah satu layar ke bawah

Formula Bar Microsoft Excel 2013

Formula Bar ini dapat dipakai untuk :

Memasukan data atau rumus

Memperbaiki data atau rumus

Menampilkan data atau rumus pada sel aktif

MEMULAI BEKERJA DENGAN BUKU KERJA (WORKBOOK)

Pembuatan Buku Kerja Baru (Workbook baru)

Tempat menyimpan data di dalam Ms.Exccel disebut workbook, setiap kali anda membuka workbook secara otomatis akan menampilkan Book1 dan jika anda membuka workbook baru lagi, maka akan mncul Book2 dan seterusnya. Di dalam satu Book terdiri dari beberapa lembar kerja yang disebut Sheet, defaultnya adalah Sheet1, Sheet2, Sheet3. Sheet-sheet tersebut bisa ditambah, dikurangi, diganti, dihapus.

Membuat Buku Kerja Baru (Workbook )

Dari tampilan awal lembar kerja baru pilih Blank workbook, seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini

Memulai memasukan data

Untuk memasukan data ke dalam sel, maka yang harus kita lakukan adalah meletakan pointer pada sel yang kita inginkan, kemudian kita ketik data dan akhiri dengan menekan tombol enter atau klik sembarang di sel yang berbeda. Berikut langkah-langkah memasukan data ke sel :

Letakan POINTER di sel yang akan kita ketik

Ketik data, data yang akan diketik akan tampil di sel aktif dan formula bar

Akhiri dengan menekan tombol enter, anak panah atau tekan Mouse, sedang-kan untuk membatalkan data yang sudah kita ketik tekan tombol Esc.

Catatan :

Apabila anda memasukan DATA TEKS, Ms.Excel akan mengenali data teks tersebut dan secara otomatis akan meratakannya pada SISI KIRI.

Apabila anda memasukan DATA ANGKA (NUMBER), Ms.Excel akan mengenali data angka tersebut dan secara otomatis akan meratakannya pada SISI KANAN.

Apabila anda memasukan DATA TANGGAL, Ms.Excel akan mengenali data tanggal tersebut dan secara otomatis akan meratakannya pada SISI KANAN.

Untuk mempercepat isian kolom "No" di atas, caranya ketik angka 1 di sel A2, lalu arahkan kursor di pojok kanan bawah sel A2 sambil menekan tombol Ctrl pada keyboard sampai muncul tanda +, setelah itu lakukan drag (klik tahan geser mouse) ke arah sel A6.

Untuk memasukan data tanggal, gunakan slash ('/") atau min ("-") untuk memisahkan penulisan data tanggal, contoh 02/05/2022 atau 02/05/22 atau 02-05-2022.

Untuk nomor Handphone yang diawali angka Nol, caranya berikan tanda kutip ( ' ) di depan angka Nol. contoh : '085747944775 atau ubah format sel ke format Text terlebih dahulu dari sel D2 sampai D6, lalu ketikan nomor HP yang diawali dari 0.

Menduplikasi lembar kerja (worksheet)

Barikut adalah cara menduplikasi sheet, agar hasil duplikasinya sama persis dengan sheet aslinya atau sheet sumber.

Klik kanan pada sheet yang akan diduplikasi, lalu pilih Move or Copy ... (seperti terlihat pada gambar di bawah ini)

Centang pada kotak opsi Create a copy dan klik (move to end) agar sheet duplikasinya berada sheet berikutnya (seperti terlihat pada gambar di bawah ini)