Cetak dokumen pada Microsoft Word
1.
Buka
lembar kerja Microsoft Word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik Menu FILE, lalu pilih Print, untuk cara lebih cepat gunakan short cut CTRL + P untuk mencetak dokumen. Sehingga akan tampil, tampilan sebagai berikut :
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela Print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
a. Pada pilihan Copies : tentukan jumlah lembar kerja yang akan dicetak, misalkan kita akan mencetak halaman 1 dengan jumlah copy-an 5, maka pada isian Copies kita isikan 5. Secara default isian copies akan terisi nilai 1.
b. Pada pilihan Printer : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk
mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang
anda gunakan dan sedang menancap pada komputer. Printer yang aktif ditandai
dengan tanda ceklist warna Hijau & Ready, seperti terlihat pada gambar di
bawah ini. Jika Offline, artinya printer tersebut tidak terhubung dengan
komputer atau laptop yang Anda gunakan.
c. Pada pilihan Settings terdapat pilihan antara lain : Print All Pages; Print
Selection; Print Current Page & Custom Print. Seperti terlihat pada Gambar
di bawah ini.
Keterangan :
Print All Pages
artinya kita bisa melakukan pencetakan semua halaman
Print Selection
artinya kita bisa melakukan pencetakan sesuai pilihan kita
Print Current Page artinya kita bisa melakukan pencetakan, sesuai dengan halaman dimana letak
kursor/pointer mouse kita berada. Kalau kursor/pointer mouse kita berada di
halaman 3, maka yang tercetak hanya halaman 3.
Custom Print
artinya kita bisa melakukan pencetakan dokumen secara acak, sesuai ketentuan.
Lihat gambar di bawah ini
Misalkan kita akan melakukan pencetakan
halaman 1, 3, 5 sampai 12, maka pada Pages kita ketikan : 1, 3, 5-12
4.
Sebelum
mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kerta pada lembar kerja Ms.Word
Anda. Sesuaikan pengaturan kertas (Page Layout) dengan kertas yang akan Anda
gunakan
5. Lakukan pencetakan dengan mengklik
tombol Print, seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini
Catatan:
·
Jika
anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan
untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit.
Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
·
Jika
anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
Cetak dokumen pada Microsoft Excel
1. Buka lembar kerja Microsoft Excel yang akan dicetak
2.
Selanjutnya
klik Menu FILE, lalu pilih Print, untuk cara lebih cepat gunakan
short cut CTRL + P untuk mencetak
dokumen. Sehingga akan tampil, tampilan sebagai berikut :
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela Print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
a. Pada pilihan Copies : tentukan jumlah lembar kerja yang akan dicetak, misalkan kita akan mencetak halaman 1 dengan jumlah copy-an 5, maka pada isian Copies kita isikan 5. Secara default isian copies akan terisi nilai 1.
b. Pada pilihan Printer : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk
mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang
anda gunakan dan sedang menancap pada komputer. Printer yang aktif ditandai
dengan tanda ceklist warna Hijau & Ready, seperti terlihat pada gambar di
bawah ini. Jika Offline, artinya printer tersebut tidak terhubung dengan
komputer atau laptop yang Anda gunakan.
c. Pada pilihan Settings terdapat pilihan antara lain : Print All Pages; Print Selection; Print Current Page & Custom Print. Seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.
Keterangan
:
Print Active Sheets digunakan untuk mencetak sheet yang
aktif
Print Entire Workbook digunakan untuk mencetak semua sheet
dalam workbook
Print Selection digunakan untuk mencetak halaman yang
kita pilih.
Contoh penggunaan fitur Print Selection :
Blok/pilih
area yang akan dicetak, lalu pilih Print Selection, berikut urutannya.
4.
Sebelum
mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja Ms.Excel
Anda. Sesuaikan pengaturan kertas (Page Layout) dengan kertas yang akan Anda
gunakan
5.
Lakukan
pengaturan halaman pencetakan dengan mengklik tombol Page Setup
Catatan :
Tab Page digunakan untuk mengatur halaman
Tab Margins digunakan untuk mengatur batas
pencetakan halaman
Tab Header/Footer digunakan untuk menambahkan Header/Footer
pada halaman pencetakan
Tab Sheet digunakan untuk pengaturan sheet,
misalkan untuk memunculkan grid, mengatur pencetakan menjadi warna hitam putih,
mengurutkan hasil pencetakan.
Kita coba menggunakan salah satu TAB yaitu Header/Footer
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Klik Tab Header/Footer
Klik Tombol Custom Footer, sehingga akan tampil Form sebagai berikut :
Silahkan dicoba isikan data :
Left Section : Sukarno
Center Selection : &[Date]
dengan gambar ikon
Right Selection : &[Page]/&[Pages]
dengan gambar ikon
6. Lakukan pencetakan dengan mengklik
tombol Print, seperti ditunjukan pada gambar di bawah ini
Catatan:
- Jika Anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
- Jika Anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
Link Latihan : LAT-10 Cetak Dokumen Sheet1
Silahkan download file Latihannya DISINI
Contoh Link Hasil Cetak PDF silahkan download DISINI
0 Komentar untuk "Cetak Dokumen Microsoft Word 2013 & Excel 2013"