Untuk mengelompokan data di dalam
tabel database dalam bentuk sub total, syaratnya data harus diurutkan terlebih
dahulu dan kunci pengurutannyapun harus berdasarkan field yang akan kita
kelompokan data tersebut, misalnya kita akan membuat subtotal berdasarkan
bagian, maka pengurutan harus berdasarkan bagian.
Langkah-langkah pembuatan sub
total adalah :
- Siapkan database yang akan dibuat subtotal, contoh :
- Urutkan database berdasarkan field yang digunakaan, contohnya diurutkan berdasarkan Field/Kolom Bagian
- Letakkan pointer disalah satu sel database tersebut
- Klik icon Subtotal, seperti terlihat pada gambar di bawah ini
- Tentukan pilihan tersedia, seperti dalam contoh ini, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Pada At each change in pilihlah field yang
digunakan sebagai kunci pengelompokan, misalnya Bagian
b. Pada Use function, pilihlah fungsi yang
digunkaan, misalnya, SUM
c. Pada Add sub total to pilihlah field yang akan
dibuat subtotal, misalnya Gaji
d. Pilihlah Replace current subtotals, jika hasil
subtotal yang lama ditindih yang baru
e. Pilihlah Page break between groups, jika hasil
subtotal berada dalam satu halaman tersendiri
f. Pilihlah Summery below data, jika total subtotal akan diletakkan di bawah data
g. Pilih OK untuk kembali ke lembar kerja, dan akan menampilkan seperti data dibawah ini
- Dari subtotal tersebut akan menghasilkan database seperti di bawah ini
0 Komentar untuk "SUBTOTAL di Microsoft Excel"